Las empresas de todos sectores deben ser competitivas en su gremio y documentar transparentemente sus prestaciones para evitar contingencias laborales y fiscales.

Por Elisa Ibáñez

¿Por qué dar prestaciones superiores a las que marca la ley? Aunque no es obligatorio otorgar prestaciones económicas ni previsión social, las empresas quieren ayudar a sus colaboradores a elevar su nivel de vida y apoyarlos a solventar sus necesidades presentes y futuras. También lo hacen para competir en el mercado laboral y fortalecer vínculos con sus colaboradores e, incluso, con su familia. 

Hemos comentado que ofrecer mejores sueldos no es suficiente para retener el talento, si no se acompaña de un plan de carrera que les permita evolucionar y desarrollarse, pero por supuesto es importante en conjunto.

Cada empresa debe actualizar constantemente sus paquetes de compensaciones, incluyendo la parte intangible. Recordando que el buen trato y el respeto a las personas trabajadoras de toda posición, no tienen precio. 

Plan de previsión social

Desde hace muchos años, dejó de ser obligatorio el registrar el plan de previsión social ante la autoridad laboral para hacerla deducible. Aun así, es bueno tenerlo actualizado con el objetivo de documentar las bases de su otorgamiento y establecer los principios de elegibilidad y generalidad. 

Cierto es, también, que los incrementos a los salarios mínimos ocurridos durante los últimos años no dejan gran margen para beneficios, menos aún en la zona fronteriza, pero sí es importante que cada prestación se defina y cumpla con los requisitos para su exención y exclusión del salario base de cotización.

Considerando que cada empresa es distinta, es recomendable que se realice un análisis particular que se ajuste a las necesidades específicas y los conceptos de los que hemos hablado en esta columna, como la capacitación, la educación y el desarrollo continuos aplicables a la realidad de cada empresa.

Asimismo, es importante que la empresa cuente con un documento que establezca los lineamientos para que sus colaboradores sean elegibles a cada beneficio. Y en dado caso, para tener elementos ante las autoridades laborales y fiscales, incluyendo el Instituto Mexicano del Seguro Social, para desvincular dichas prestaciones de los salarios que pagan a sus trabajadores por la prestación de sus servicios subordinados.

Importancia de la actualización

Comúnmente nos encontramos con que las prestaciones se manejan de una manera muy dinámica, sin embargo, no se actualizan ni documentan debidamente, o no se establecen sus bases con claridad. Comparto un par de ejemplos:

En la Industria de exportación, anteriormente no era tan común el que se proporcionaran servicios de transporte o de comedor; ahora la exigencia de competir sanamente por atraer talento obliga a dar esos servicios en especie, aun así, algunas empresas no han actualizado sus paquetes de compensaciones incluyéndolos.

En otro ejemplo, antes todo el personal trabajaba en forma presencial y ahora algunos empleados trabajan desde casa ciertos días, dependiendo de la naturaleza de sus funciones y bajo ciertas circunstancias, puede que las políticas de bonos y prestaciones aplicables deban ser modificadas.

En conclusión, es momento de actualizar planes de beneficios para la optimización de la gestión del capital humano y competir como empleadores. Por ello es recomendable documentar sus planes con la finalidad de evitar contingencias y estar al día.